O Planejamento Estratégico é um processo pouco aplicado na maioria dos pequenos negócios e faz parte de uma boa governança corporativa. Apesar de ser importante para manter a eficiência e expansão da empresa, vemos que quase não é utilizado na prática ou feito de forma intuitiva e sem organização.

Ele pode ser utilizado em qualquer época, porém empresas mais estruturadas costumam fazer o seu planejamento no último trimestre do ano para o próximo que está por vir. Isso porque é possível analisar a performance da empresa, indicadores e traçar metas.

Algumas vantagens de se elaborar um Planejamento Estratégico são:

– Ações proativas e não reativas;

– Estabelecimento de metas e objetivos;

– Melhoria da comunicação: alinhamento de expectativas entre gestores e funcionários;

– Crescimento desejado;

– Processos eficientes;

– Maior controle e durabilidade aos negócios.

Para iniciar o planejamento, é importante ter algumas informações antes, como DRE, fluxos de caixa, balanços patrimoniais, OKRS, pesquisa de mercado e concorrência, dentre outros indicadores. Além disso, é recomendado que seja elaborado em conjunto com os líderes e eventualmente colaboradores em empresas muito pequenas para que seja mais realista e efetivo.

Após a verificação dos dados, pode-se iniciar elaborando a matriz SWOT, ferramenta com uma sigla que vem do inglês e que significa Forças (S), Fraquezas (W), Oportunidades (O) e Ameaças (T). Para as duas primeiras letras, o S e o W, deve ser feita uma análise interna da empresa, enquanto que para as duas últimas, O e T, uma análise externa do mercado.

A partir desta análise, são definidas as metas da empresa e então elaborado o Plano de Ação para atingir cada uma delas. Aqui, atenção! As metas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais.

É importante que esse Planejamento Estratégico seja acompanhado com frequência para garantir que ele seja cumprido e, se for o caso, revisto durante o seu processo.

Esse tempo dedicado à análise e planejamento é essencial para que as prioridades e procedimentos internos sejam revistos e aprimorados. É relevante tanto para momentos de crise, de crescimento, quanto de inovação! Por isso, não importa o tamanho do seu negócio, se quiser que ele tenha sucesso, é importante elaborar o seu Planejamento Estratégico e trazer maior segurança e profissionalismo para a empresa.